Política de Privacidade

1. Quem é o controlador dos dados

A Potencial Humano Recrutamento e Seleção LTDA (Grupo Hunt) é a controladora dos dados pessoais tratados em suas plataformas e serviços, isto é, a organização responsável pelas principais decisões sobre esse tratamento.

Endereço: Rua Javari, 29 - Nossa Senhora das Graças, Manaus/AM, CEP 69053-110.

Canal de privacidade e encarregado: dpo@grupohunt.com.

2. A quem e a quais serviços esta Política se aplica

Esta Política se aplica a candidatos, profissionais, visitantes e demais pessoas que utilizem o site grupohunt.com, o portal gente.grupohunt.com, o aplicativo Grupo Hunt ou interajam com processos seletivos conduzidos pelo Grupo Hunt. Sites e serviços de terceiros acessados por links próprios possuem regras independentes.

3. Quais dados pessoais podemos tratar

Conforme a sua interação e a etapa do processo, podemos tratar:

• Identificação e contato: nome, CPF, e-mail, telefone, WhatsApp, data de nascimento, nacionalidade, filiação e fotografia.
• Dados pessoais e familiares: gênero, estado civil, cidade e país de origem, dependentes e informações relacionadas.
• Endereço e localização declarada: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, estado e país.
• Perfil profissional: currículo, formação, cursos, idiomas, experiências, cargos de interesse, LinkedIn, apresentação profissional e resultados de avaliações como o perfil DISC.
• Documentos e informações cadastrais: RG, CPF, dados trabalhistas, bancários ou PIX e documentos solicitados em checklists de admissão ou seleção.
• Dados de saúde ou outros dados sensíveis: informações sobre deficiência, necessidades de acessibilidade e documentos comprobatórios, quando pertinentes à oportunidade ou exigidos pela legislação.
• Fardamento e recursos de trabalho: medidas e preferências necessárias ao fornecimento de uniforme, calçados, óculos ou outros itens.
• Dados de candidatura: vagas, etapas, interações, mensagens, documentos enviados e situação nos processos seletivos.
• Dados técnicos e de segurança: endereço IP, data e hora de acesso, registros de autenticação, navegador, sistema operacional, aparelho, versão do aplicativo e informações necessárias à prevenção de fraude e solução de falhas.

Você deve fornecer apenas dados verdadeiros, atualizados e necessários. Ao informar dados de dependentes ou de terceiros, declara possuir legitimidade para fazê-lo e deve orientá-los sobre este tratamento quando aplicável.

4. Como coletamos os dados

Os dados podem ser fornecidos diretamente por você em formulários, currículos, câmera, arquivos, mensagens e avaliações; gerados durante o uso das plataformas; obtidos em interações com recrutadores; ou recebidos de empresas clientes, parceiros e fontes legitimamente acessíveis, sempre de acordo com a finalidade e a legislação aplicável.

5. Para que usamos os dados

• criar e proteger sua conta, confirmar sua identidade e prestar suporte;
• manter um perfil profissional e banco de talentos, quando aplicável;
• identificar oportunidades compatíveis e conduzir candidaturas, entrevistas, avaliações e demais etapas seletivas;
• apresentar perfis a empresas clientes e parceiros envolvidos nas oportunidades;
• solicitar, receber e validar documentos necessários ao processo seletivo, admissão ou contratação;
• entrar em contato por e-mail, telefone, WhatsApp, aplicativo ou outros canais informados;
• promover acessibilidade, inclusão e cumprimento de obrigações legais;
• prevenir fraudes, proteger usuários e plataformas e investigar incidentes;
• melhorar a experiência, a qualidade e o desempenho dos serviços; e
• cumprir obrigações legais, regulatórias, judiciais e exercer direitos em processos.

6. Bases legais

O tratamento é realizado com fundamento nas hipóteses previstas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), conforme cada finalidade. Elas podem incluir procedimentos preliminares relacionados a contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, legítimo interesse com avaliação de necessidade e impacto, proteção da vida, tutela da saúde e consentimento, quando essa for a base adequada.

Dados pessoais sensíveis são tratados somente nas hipóteses autorizadas pela LGPD e com proteção reforçada. Quando o tratamento depender de consentimento, você poderá revogá-lo, sem afetar os tratamentos anteriores realizados de forma legítima.

7. Com quem podemos compartilhar os dados

Podemos compartilhar somente os dados necessários com:

• empresas clientes e parceiros de recrutamento, para oportunidades em que você se candidate ou que sejam compatíveis com seu perfil;
• fornecedores de tecnologia e serviços, como hospedagem, armazenamento em nuvem, comunicação, suporte e segurança, que tratam dados conforme nossas instruções e obrigações contratuais;
• profissionais e empresas do Grupo Hunt que precisem das informações para prestar os serviços; e
• autoridades públicas, órgãos reguladores, Poder Judiciário ou terceiros, quando necessário para cumprir a lei, uma ordem válida, proteger direitos ou investigar irregularidades.

O Grupo Hunt não vende dados pessoais. Empresas clientes podem passar a atuar como controladoras independentes quando recebem seus dados para um processo próprio, devendo observar suas respectivas políticas e responsabilidades legais.

8. Armazenamento e transferências internacionais

Alguns fornecedores de nuvem e tecnologia podem armazenar ou processar dados fora do Brasil. Quando houver transferência internacional, adotaremos os mecanismos e salvaguardas previstos na legislação aplicável, além de medidas contratuais e de segurança adequadas.

9. Câmera, fotografias e documentos no aplicativo

O aplicativo pode solicitar acesso à câmera ou aos arquivos do aparelho para que você tire ou selecione uma foto de perfil e envie documentos de um checklist. O acesso ocorre após sua ação e conforme as permissões do sistema operacional. A imagem pode ser recortada e comprimida no próprio aparelho antes do envio para reduzir tamanho e melhorar o enquadramento.

Não acessamos continuamente sua câmera, sua galeria ou outros arquivos. Você pode negar ou revogar a permissão nas configurações do aparelho, mas algumas funções de captura poderão ficar indisponíveis. Como alternativa, quando oferecido, você poderá selecionar um arquivo existente.

10. Por quanto tempo conservamos os dados

Os dados são mantidos pelo período necessário às finalidades descritas, enquanto houver relacionamento, conta ativa ou interesse legítimo no banco de talentos, e durante prazos legais, regulatórios, contratuais, de auditoria, segurança ou prescrição aplicáveis.

Após o encerramento da finalidade e dos prazos de retenção, os dados serão eliminados ou anonimizados, salvo quando a conservação for permitida ou exigida por lei. Uma solicitação de exclusão poderá não alcançar imediatamente dados que devam ser preservados por obrigação legal ou para o exercício regular de direitos; nesse caso, informaremos o motivo aplicável.

11. Como protegemos os dados

Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais proporcionais aos riscos, como controles de acesso, autenticação, registro de atividades, proteção de comunicação, cópias de segurança e limitação de acesso por necessidade. Também exigimos compromissos de confidencialidade e segurança dos fornecedores pertinentes.

Nenhum ambiente é totalmente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente relevante, adotaremos medidas para conter seus efeitos, avaliar riscos e realizar as comunicações exigidas pela legislação.

12. Seus direitos

Nos termos da LGPD e observados os requisitos legais, você pode solicitar:

• confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• portabilidade, quando regulamentada e aplicável;
• informação sobre compartilhamentos e sobre a possibilidade de negar consentimento;
• eliminação dos dados tratados com consentimento e revogação do consentimento, quando aplicável;
• oposição a tratamento irregular; e
• revisão e explicação de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.

Para proteger você, podemos solicitar informações adicionais para confirmar a identidade antes de atender ao pedido. Responderemos gratuitamente nos prazos e condições legais. Também é possível apresentar petição à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

13. Perfil DISC e apoio à seleção

Informações cadastradas e avaliações como o DISC podem apoiar a organização de perfis e a análise por profissionais de recrutamento. Esses recursos não determinam, por si só, uma contratação. Se houver decisão tomada unicamente por tratamento automatizado que afete seus interesses, você poderá solicitar informações e revisão nos termos da LGPD.

14. Crianças, adolescentes e dependentes

Nossas contas de candidato são destinadas a pessoas com capacidade para participar das oportunidades oferecidas. Dados de crianças ou adolescentes informados como dependentes devem ser fornecidos pelo responsável legal e serão usados somente para a finalidade informada, no melhor interesse do titular e conforme a legislação.

15. Cookies e armazenamento no aparelho

O site e o portal podem utilizar cookies e tecnologias estritamente necessárias para sessão, preferências, segurança e funcionamento. O site institucional também utiliza o Google Analytics para produzir estatísticas de audiência e desempenho, o que pode envolver identificadores do navegador, páginas visitadas, interações, informações do aparelho e localização aproximada derivada do IP. A Google pode processar esses dados em outros países conforme seus próprios termos e as salvaguardas aplicáveis.

Você pode limitar ou excluir cookies nas configurações do navegador, ciente de que cookies necessários não podem ser desativados sem comprometer determinadas funções. O aplicativo armazena localmente dados de autenticação e preferências necessários ao funcionamento e, nesta versão, não utiliza ferramenta de publicidade comportamental. Caso novas tecnologias opcionais sejam adotadas, apresentaremos as informações e escolhas correspondentes.

16. Links e serviços de terceiros

Nossas plataformas podem direcionar para sites ou aplicativos externos, como serviços de mapas, redes profissionais e meios de comunicação. O tratamento realizado por esses terceiros segue suas próprias políticas, que recomendamos consultar.

17. Como falar sobre privacidade

Para exercer direitos, esclarecer dúvidas ou relatar uma preocupação, envie uma mensagem para dpo@grupohunt.com. Para agilizar a análise, informe seu nome, o direito que deseja exercer e dados suficientes para localizarmos seu cadastro, sem enviar senhas ou documentos desnecessários.

18. Alterações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada para refletir mudanças nos serviços, tecnologias ou requisitos legais. A versão vigente ficará disponível nesta página com a data da última atualização. Quando uma alteração relevante exigir destaque ou nova manifestação, adotaremos uma comunicação apropriada nas plataformas.